Un tableur que personne ne relit
La liste existe, mais elle n'est ouverte qu'en cas de besoin. Les dates proches ne ressortent pas d'elles-mêmes.
Projet en préparation, liste d'attente ouverte
Voyez à l'avance quelles habilitations et formations de vos équipes expirent
HabiliVeille prépare une liste d'échéances pour petites entreprises du BTP dont les équipes travaillent sur plusieurs chantiers : habilitations et formations de chaque collaborateur réunies, avec celles qui arrivent à terme. Vous anticipez les renouvellements avant d'envoyer quelqu'un sur un chantier ou de planifier une équipe.
Logiciel en préparation. Inscription sans engagement, aucun paiement.
HabiliVeilleEXEMPLE FICTIF
Les échéances d’équipe deviennent visibles
Un aperçu du suivi envisagé
| Collaborateur fictif | Document suivi | Action |
|---|---|---|
| Personne A | Habilitation renseignée | Échéance à vérifier |
| Personne B | Formation renseignée | Justificatif à joindre |
| Personne C | Autorisation renseignée | Renouvellement à préparer |
↗
Le projet : repérer les habilitations et formations arrivant à échéance.
HabiliVeille · Le projetUn besoin métier précisVotre avis sur le prixAucun abonnement souscrit
LE PROBLÈME AU QUOTIDIEN
Les échéances se perdent entre un tableur, des classeurs et des mails
Quand une entreprise compte quelques dizaines de salariés répartis sur des chantiers, les dates de fin de validité se retrouvent éparpillées. Personne ne les voit arriver, et on les découvre au moment de planifier une équipe.
Des justificatifs dispersés
Certificats et attestations sont dans des dossiers, des boîtes mail ou des classeurs de chantier. Retrouver le bon document prend du temps.
Un renouvellement lancé trop tard
Une formation à reprogrammer demande de trouver une session et de libérer la personne. Le faire à la dernière minute désorganise le planning.
UN SUIVI PLUS LISIBLE
Le fonctionnement prévu, en trois étapes
Saisir ou importer vos équipes
Vous pourrez ajouter les collaborateurs à la main ou importer un fichier CSV avec leurs habilitations, formations et dates de fin de validité.
Repérer ce qui arrive à échéance
Une vue par statut est prévue pour distinguer ce qui est en cours de validité, à renouveler bientôt ou à traiter.
Suivre le renouvellement
Pour chaque ligne, vous pourrez noter l'action à mener, joindre le justificatif et consulter l'historique des modifications.
LE PÉRIMÈTRE ENVISAGÉ
Habilitations et formations à renouveler à temps
- ✓Liste unique des échéancesUne table par collaborateur avec le document suivi, la date de fin de validité et un statut, triable pour voir d'abord les plus proches.
- ✓Pièces jointes et historiqueChaque ligne pourra recevoir un justificatif et conserver la trace de ce qui a été modifié, et quand.
- ✓Rappels et exportDes rappels avant l'échéance sont envisagés, ainsi qu'un export de la liste pour la partager ou l'imprimer.
PENSÉ POUR VOTRE MÉTIER
Dites-nous si ce suivi vous serait utile dans votre entreprise
Indiquez le nombre de collaborateurs que vous suivez et votre avis sur le tarif envisagé. Vous ne payez rien et ne vous engagez à rien. Nous vous recontacterons seulement pour recueillir votre retour et vous prévenir si le projet avance.
VOTRE MÉTIER, VOTRE AVIS
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AVANT DE VOUS INSCRIRE
Les questions
qui comptent.
HabiliVeille est-il disponible ?
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En quoi serait-ce différent de mes outils actuels ?
L'idée n'est pas de remplacer votre tableur par quelque chose de plus compliqué. Elle est de mettre en avant les dates proches, de rattacher le justificatif à chaque ligne et de garder un historique, ce qu'un fichier partagé fait rarement seul.
Quel périmètre et quelles données faudrait-il saisir ?
Le projet se limite aux habilitations et formations : nom du collaborateur, intitulé du document, date de fin de validité, statut et pièce jointe. Rien d'autre n'est prévu, et vous resteriez responsable de ce que vous y enregistrez.
Quel prix et quel engagement ?
Le tarif de 79 € par mois est une hypothèse de travail, sans engagement. S'inscrire sur la liste d'attente n'oblige à rien et vous pouvez demander à en sortir à tout moment.